Việc tặng quà tặng doanh nghiệp không chỉ là một hành động thể hiện lòng tri ân mà còn là một chiến lược quan trọng để xây dựng và củng cố mối quan hệ với đối tác, khách hàng. Đặc biệt, trong các sự kiện lớn, việc chọn quà tặng phù hợp có thể tạo ra ấn tượng sâu sắc và góp phần vào thành công của sự kiện. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lựa chọn quà tặng doanh nghiệp một cách hiệu quả và ý nghĩa nhất.
1. Nguyên tắc khi chọn quà tặng
Khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp cho sự kiện lớn, có một số nguyên tắc quan trọng cần lưu ý để đảm bảo món quà vừa ý nghĩa, vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản:
- Phản ánh giá trị và thông điệp của doanh nghiệp: Món quà nên thể hiện được giá trị cốt lõi và thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Điều này giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng tốt với người nhận.
- Tính hữu ích và thiết thực: Chọn những món quà có tính ứng dụng cao, có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày hoặc công việc. Điều này không chỉ làm người nhận cảm thấy được trân trọng mà còn giúp họ nhớ đến doanh nghiệp lâu hơn.
- Ngân sách hợp lý: Đảm bảo món quà nằm trong ngân sách đã định sẵn. Cân nhắc kỹ lưỡng giữa chi phí và giá trị của món quà để tối ưu hóa hiệu quả mà không vượt quá ngân sách.
- Thời điểm và cách thức tặng quà: Lựa chọn thời điểm tặng quà phù hợp với sự kiện và cách thức trao tặng sao cho trang trọng và ý nghĩa. Điều này giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ và thể hiện sự chu đáo của doanh nghiệp.
- Đơn vị cung cấp uy tín: Chọn nhà cung cấp quà tặng uy tín để đảm bảo chất lượng và dịch vụ tốt nhất. Điều này giúp tránh những rủi ro không đáng có và đảm bảo món quà đến tay người nhận đúng thời gian
Một món quà độc đáo có in logo cũng như thông điệp của doanh nghiệp cũng là một cách để gia tăng giá trị cho món quà.
2. Xác định đối tượng nhận quà
Doanh nghiệp nên xem xét mức độ quan trọng của mối quan hệ trong kinh doanh để lựa chọn món quà phù hợp. Nếu như mối quan hệ quan trọng việc lựa chọn những món quà có giá trị cao thể hiện được sự tôn trọng đối tượng nhận quà. Dưới đây là một vài gợi ý:
2.1. Khách hàng
- Khách hàng tiềm năng: Chọn những món quà mang tính quảng bá cao như bút viết, sổ tay, hoặc các sản phẩm có in logo công ty. Mục tiêu là tạo ấn tượng ban đầu tốt và khuyến khích họ tìm hiểu thêm về doanh nghiệp.
- Khách hàng trung thành: Những món quà cao cấp hơn như bộ ấm trà, đồng hồ, hoặc các sản phẩm công nghệ. Điều này thể hiện sự trân trọng và cảm ơn sự ủng hộ của họ.
2.2. Đối tác kinh doanh
- Đối tác chiến lược: Chọn những món quà mang tính biểu tượng và giá trị cao như tranh nghệ thuật, biểu trưng mạ vàng, hoặc các sản phẩm thủ công tinh xảo. Những món quà này thể hiện sự tôn trọng và mong muốn duy trì mối quan hệ lâu dài.
- Đối tác mới: Các món quà thiết thực và hữu ích như bộ ly, cốc, hoặc các sản phẩm văn phòng phẩm cao cấp. Điều này giúp tạo ấn tượng tốt và khởi đầu mối quan hệ hợp tác thuận lợi.
Những món quà tặng doanh nghiệp gửi tặng đối tác nên chỉn chu và thể hiện được sự chuyên nghiệp của thương hiệu.
2.3. Nhân viên
- Nhân viên xuất sắc: Những món quà mang tính cá nhân hóa như huy chương, giấy khen, hoặc các sản phẩm công nghệ. Điều này khích lệ và ghi nhận sự đóng góp của họ.
- Toàn thể nhân viên: Các món quà đồng bộ như áo thun, mũ, hoặc các sản phẩm chăm sóc sức khỏe. Điều này tạo sự gắn kết và tinh thần đồng đội trong công ty.
2.4. Cộng đồng và xã hội
- Tổ chức từ thiện: Những món quà mang tính nhân văn như quà tặng từ thiện, sản phẩm tái chế, hoặc các sản phẩm hỗ trợ cộng đồng. Điều này thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
- Cộng đồng địa phương: Các sản phẩm đặc sản địa phương hoặc quà tặng mang tính văn hóa. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cộng đồng xung quanh.
Khi quà tặng được in logo hoặc thông điệp của doanh nghiệp, nó sẽ giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và tạo ra sự kết nối giữa doanh nghiệp và cộng đồng
3. Phân bổ ngân sách
Phân bổ ngân sách tặng quà cho các nhóm đối tượng khác nhau cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa chi phí. Dưới đây là một số gợi ý về cách phân bổ ngân sách cho từng nhóm đối tượng:
- Khách hàng tiềm năng: Ngân sách trung bình, khoảng 10-20% tổng ngân sách quà tặng. Mục tiêu là tạo ấn tượng ban đầu và khuyến khích họ tìm hiểu thêm về doanh nghiệp.
- Khách hàng trung thành: Ngân sách cao hơn, khoảng 30-40%. Những món quà cao cấp hơn để thể hiện sự trân trọng và cảm ơn sự ủng hộ của họ.
- Đối tác chiến lược: Ngân sách cao, khoảng 20-30%. Những món quà mang tính biểu tượng và giá trị cao để thể hiện sự tôn trọng và mong muốn duy trì mối quan hệ lâu dài.
- Đối tác mới: Ngân sách trung bình, khoảng 10-15%. Các món quà thiết thực và hữu ích để tạo ấn tượng tốt và khởi đầu mối quan hệ hợp tác thuận lợi.
- Nhân viên xuất sắc: Ngân sách cao, khoảng 15-20%. Những món quà mang tính cá nhân hóa để khích lệ và ghi nhận sự đóng góp của họ.
- Toàn thể nhân viên: Ngân sách trung bình, khoảng 10-15%. Các món quà đồng bộ để tạo sự gắn kết và tinh thần đồng đội trong công ty.
- Tổ chức từ thiện: Ngân sách nhỏ, khoảng 5-10%. Những món quà mang tính nhân văn để thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
- Cộng đồng địa phương: Ngân sách trung bình, khoảng 5-10%. Các sản phẩm đặc sản địa phương hoặc quà tặng mang tính văn hóa để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cộng đồng xung quanh.
Quà tặng cộng đồng có thể bao gồm các sản phẩm thân thiện với môi trường hoặc hỗ trợ các dự án phát triển bền vững. Điều này không chỉ giúp bảo vệ môi trường mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững trong cộng đồng.
Việc lựa chọn quà tặng doanh nghiệp cho các sự kiện lớn không chỉ đòi hỏi sự tinh tế mà còn cần sự hiểu biết sâu sắc về đối tượng nhận quà và mục tiêu của doanh nghiệp. Một món quà tặng phù hợp không chỉ thể hiện lòng tri ân mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ bền vững và tạo dấu ấn tốt đẹp trong lòng người nhận. OEM Group tin rằng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn lựa chọn được những món quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa và hiệu quả nhất cho sự kiện của mình.
Tác giả: Huỳnh Ngọc Như Quỳnh || Ảnh: Tổng hợp
