Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, quà tặng doanh nghiệp không chỉ là “món quà cho có”, mà đã trở thành một công cụ chiến lược để xây dựng thương hiệu, chăm sóc khách hàng, giữ chân nhân sự và tạo khác biệt so với đối thủ.
Với vai trò là đơn vị chuyên sáng tạo ý tưởng và giải pháp merchandise, hàng khuyến mãi và giải pháp quà tặng doanh nghiệp trọn gói, OEM Group đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu lên concept, thiết kế, sản xuất đến giao hàng hoàn thiện.
1. Giải pháp quà tặng doanh nghiệp ở OEM Group có gì
Một cách dễ hiểu, giải pháp quà tặng doanh nghiệp là dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp lên ý tưởng, lựa chọn, thiết kế, sản xuất và phân phối quà tặng cho khách hàng, đối tác, nhân viên một cách chuyên nghiệp và tối ưu chi phí.
Khác với việc tự mua quà rời rạc, giải pháp quà tặng doanh nghiệp trọn gói bao gồm:
- Tư vấn chiến lược quà tặng theo mục tiêu (tri ân, giữ chân, kích hoạt bán hàng, khen thưởng nội bộ…).
- Đề xuất danh mục sản phẩm quà phù hợp với chân dung người nhận và hình ảnh thương hiệu.
- Thiết kế nhận diện (logo, màu sắc, thông điệp) trên quà tặng & bao bì.
- Sản xuất, kiểm soát chất lượng, đóng gói đồng bộ.
- Lên phương án giao nhận, kho vận, đặc biệt trong các chiến dịch cao điểm.
2. Những lợi ích khi chọn giải pháp quà tặng doanh nghiệp
Tăng nhận diện & ghi nhớ thương hiệu
Nghiên cứu từ Promotional Products Association International (PPAI) cho thấy, phần lớn người nhận ghi nhớ thương hiệu tốt hơn khi logo, màu sắc và thông điệp xuất hiện trên quà tặng hữu ích mà họ dùng hằng ngày.
Khi đầu tư đúng giải pháp quà tặng doanh nghiệp:
- Thương hiệu hiện diện tự nhiên trong đời sống người nhận (balo, bình nước, sổ tay, đồ gia dụng…).
- Mỗi lần sử dụng quà tặng là một lần nhắc nhớ về doanh nghiệp.
- Hình ảnh thương hiệu trở nên chuyên nghiệp, đồng bộ và nhất quán.
Củng cố mối quan hệ với khách hàng, đối tác & nhân viên
Quà tặng phù hợp bối cảnh và người nhận giúp:
- Khách hàng & đối tác cảm nhận được sự trân trọng.
- Nhân viên thấy mình được ghi nhận, từ đó tăng gắn kết và trung thành.
- Doanh nghiệp tạo được yếu tố “wow” trong các dịp Lễ – Tết, hội nghị khách hàng, kick-off, kỷ niệm thành lập…
Tối ưu chi phí, thời gian và nguồn lực nội bộ
Tự làm quà tặng thường phát sinh:
- Thời gian đội ngũ nội bộ phải đi tìm – so sánh – khảo giá.
- Rủi ro chất lượng không đồng đều, giao hàng trễ, thiếu – dư số lượng.
- Khó đảm bảo tính đồng bộ giữa các đợt, các vùng, các chiến dịch.
Khi sử dụng giải pháp quà tặng doanh nghiệp trọn gói, doanh nghiệp:
- Tập trung vào chiến lược và mục tiêu, phần còn lại do nhà cung cấp xử lý.
- Giảm tải gánh nặng vận hành, kho bãi, giao nhận, đặc biệt ở đơn hàng lớn.
Tối ưu ngân sách quà tặng mà vẫn giữ trải nghiệm cao cấp
Một số nguyên tắc giúp doanh nghiệp vừa tối ưu chi phí, vừa giữ được hình ảnh chuyên nghiệp:
- Ưu tiên độ hữu ích hơn giá trị “khoe mẽ”: Quà tặng càng được sử dụng thường xuyên, giá trị thương hiệu mang lại càng cao – đôi khi quan trọng hơn giá trị đơn vị sản phẩm.
- Chia bậc quà theo phân khúc khách hàng: Không nhất thiết tất cả phải nhận cùng một loại quà. Có thể phân cấp: VIP – khách hàng thân thiết – khách hàng mới – nội bộ.
- Đặt từ sớm, gom đơn theo chiến dịch: Lên kế hoạch trước giúp tối ưu chi phí sản xuất & vận chuyển, tránh đội giá mùa cao điểm.
- Tận dụng sức mạnh thiết kế & kể câu chuyện thương hiệu: Thiết kế tốt có thể giúp sản phẩm ở phân khúc giá vừa phải vẫn trông sang trọng – khác biệt.
3. Các nhóm giải pháp quà tặng doanh nghiệp phổ biến
Quà tri ân khách hàng & đối tác
Đây là nhóm quà tặng phục vụ mục tiêu:
- Giữ chân khách hàng lâu năm.
- Củng cố quan hệ với đối tác chiến lược.
- Gây ấn tượng tốt với khách VIP, nhà đầu tư.
Gợi ý sản phẩm:
- Vali, balo – túi xách thương hiệu.
- Bộ quà lifestyle: bình giữ nhiệt, cốc giữ nhiệt, đồ gia dụng đẹp, tiện ích.
- Bộ quà Tết, quà sự kiện cao cấp.
Quà tặng nhân viên & phúc lợi nội bộ
Dùng trong các chương trình:
- Thưởng quý, thưởng năm, khen thưởng thành tích.
- Welcome kit cho nhân viên mới.
- Quà sinh nhật, 8/3, 20/10, Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán…
Gợi ý sản phẩm:
- Đồng phục, trang phục thương hiệu, áo khoác, áo mưa, mũ nón.
- Bộ văn phòng phẩm (sổ tay, bút, thẻ tên, dây đeo).
- Phụ kiện làm việc & du lịch (gối cổ, bình nước, ô dù…).
Quà tặng cao cấp cho VIP & sự kiện đặc biệt
- Hội nghị khách hàng, lễ ký kết, sự kiện ra mắt sản phẩm.
- Quà tặng cho đại lý cấp cao, lãnh đạo, đối tác chủ chốt.
Gợi ý:
- Gift set cao cấp, đóng gói riêng theo concept sự kiện.
- Sản phẩm được cá nhân hóa tên người nhận, chức danh hoặc thông điệp riêng.
4. Tiêu chí lựa chọn giải pháp quà tặng doanh nghiệp hiệu quả
Chọn theo chân dung người nhận
Khi xây dựng giải pháp quà tặng doanh nghiệp, điều quan trọng nhất là quà phải thực sự phù hợp với người nhận, chứ không chỉ đẹp trong mắt doanh nghiệp. Vì vậy, cần xác định rõ:
- Rõ ràng nhóm mục tiêu: khách lẻ, đại lý, đối tác B2B, nhân sự nội bộ…
- Nắm được bối cảnh sử dụng: quà sẽ được dùng ở nhà, tại văn phòng, khi di chuyển hay trong các sự kiện, chuyến công tác…
- Tránh chọn quà chỉ “đẹp với doanh nghiệp” nhưng không hữu ích với người nhận, dễ bị bỏ quên hoặc sử dụng rất ít.
Chọn để đồng bộ nhận diện thương hiệu
Một giải pháp quà tặng doanh nghiệp hiệu quả cần giúp thương hiệu được nhận diện rõ ràng nhưng vẫn tinh tế, không gây cảm giác quảng cáo lộ liễu:
- Kết hợp màu sắc, logo, thông điệp theo bộ nhận diện thương hiệu một cách khéo léo.
- Đảm bảo không tạo cảm giác “quảng cáo quá đà”, nhưng người nhận vẫn dễ dàng nhận ra thương hiệu đứng sau món quà.
- Duy trì sự đồng bộ giữa các lần tặng quà, các phân khúc khách hàng và từng thị trường, để hình ảnh thương hiệu luôn nhất quán.
Tối ưu ngân sách & logistics
Bên cạnh yếu tố sáng tạo, doanh nghiệp cần quan tâm đến bài toán ngân sách và vận hành để giải pháp quà tặng khả thi trên thực tế:
- Xác định khung ngân sách rõ ràng cho từng nhóm khách hàng và từng chiến dịch cụ thể.
- Chọn giải pháp quà tặng linh hoạt về số lượng, dễ bổ sung hoặc điều chỉnh khi có thay đổi từ phía thị trường hoặc kế hoạch marketing.
- Ưu tiên các đơn vị có năng lực kho vận, có thể giao hàng trên toàn quốc và kiểm soát tốt tiến độ, đặc biệt trong các mùa cao điểm.
Tính bền vững & thông điệp dài hạn
Quà tặng doanh nghiệp ngày nay không chỉ dừng ở việc “tặng cho vui”, mà còn cần phản ánh giá trị và tránh nhiệm của thương hiệu:
- Ưu tiên vật liệu bền, an toàn, có thể tái sử dụng lâu dài, hạn chế đồ dùng “một lần rồi bỏ”.
- Lựa chọn quà tặng gắn với lối sống lành mạnh, tinh thần trách nhiệm xã hội, bảo vệ môi trường, để mỗi món quà đều mang theo một thông điệp tích cực, lâu dài.
5. Quy trình triển khai giải pháp quà tặng doanh nghiệp tại OEM Group
Dựa trên kinh nghiệm sản xuất merchandise, hàng khuyến mãi và giải pháp quà tặng doanh nghiệp cho nhiều thương hiệu lớn, OEM Group có thể tổ chức quy trình theo các bước:
Bước 1 – Tiếp nhận brief & tư vấn giải pháp
- Tìm hiểu mục tiêu chiến dịch: tri ân, ra mắt sản phẩm, tăng doanh số, chương trình nội bộ…
- Thống nhất chân dung người nhận, ngân sách, thời gian triển khai.
- Đề xuất giải pháp quà tặng doanh nghiệp phù hợp: nhóm sản phẩm, concept, định hướng thiết kế.
Bước 2 – Lên concept & thiết kế nhận diện
- Xây dựng ý tưởng quà tặng bám sát câu chuyện thương hiệu & chiến dịch.
- Thiết kế layout quà tặng, bao bì, sticker, thẻ treo, thiệp chúc mừng…
- Tối ưu vị trí logo, màu sắc, key visual để đảm bảo tính thẩm mỹ và nhận diện.
Bước 3 – Làm mẫu (prototype) & chốt phương án
- Sản xuất mẫu thử để doanh nghiệp kiểm tra chất lượng, màu sắc, kích thước thực tế.
- Điều chỉnh chi tiết theo góp ý của khách hàng.
- Khóa lại spec kỹ thuật, số lượng, thời gian giao hàng.
Bước 4 – Sản xuất hàng loạt & kiểm soát chất lượng
- Tổ chức sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng đã thống nhất.
- Kiểm tra kỹ vật liệu (vải, da, nhựa, inox, giấy…), in ấn, đường may, hoàn thiện.
Bước 5 – Đóng gói, giao hàng & hậu mãi
- Đóng gói theo từng bộ quà, theo điểm giao hoặc theo danh sách cá nhân.
- Giao hàng đúng tiến độ, phù hợp từng chiến dịch (Lễ – Tết, hội nghị, event).
- Hỗ trợ tái đặt hàng, mở rộng sản phẩm hoặc điều chỉnh concept cho các mùa sau.
6. Các dòng sản phẩm quà tặng doanh nghiệp OEM Group cung cấp
Dựa trên danh mục sản phẩm hiện có, OEM Group có thể xây dựng giải pháp quà tặng doanh nghiệp với nhiều nhóm hàng:
Vali, balo – túi xách thương hiệu
- Phù hợp khách hàng VIP, chương trình du lịch, roadshow, hội nghị lớn.
- Làm nổi bật hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
Bình nước – ly, cốc & phụ kiện lifestyle
- Bình giữ nhiệt, cốc giữ nhiệt, bình nước, ly…
- Sản phẩm sử dụng hàng ngày, tăng tần suất xuất hiện của thương hiệu trong đời sống người nhận.
Đồng phục & may mặc thương hiệu
- Áo thun, áo khoác, áo sơ mi, mũ nón, áo mưa…
- Vừa là quà tặng, vừa giúp đồng bộ hình ảnh nhân sự – đại lý – cộng tác viên.
Văn phòng phẩm & phụ kiện sự kiện
- Sổ tay, bút, huy hiệu, thẻ tên, dây đeo, gối cổ du lịch…
- Phù hợp cho hội thảo, hội nghị khách hàng, event ra mắt sản phẩm.
Merchandise sáng tạo, sticker & đồ trang trí
- Sticker, phụ kiện trang trí, đồ dùng sáng tạo mang đậm cá tính thương hiệu.
- Thích hợp cho các thương hiệu trẻ, ngành bán lẻ, F&B, thời trang, giải trí.
7. FAQ – Giải đáp thắc mắc về giải pháp quà tặng doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên bắt đầu lên kế hoạch quà tặng trước bao lâu?
Tốt nhất doanh nghiệp nên bắt đầu từ 2–3 tháng trước các dịp cao điểm (Tết, lễ lớn, hội nghị khách hàng…) để có đủ thời gian.
- Lên chiến lược & concept.
- Chọn sản phẩm, kiểm tra mẫu.
- Sản xuất & giao hàng đúng tiến độ, tránh phát sinh chi phí gấp.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ có phù hợp dùng giải pháp quà tặng trọn gói không?
Có. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, giải pháp quà tặng doanh nghiệp trọn gói giúp:
- Không phải tự xây dựng đội ngũ chuyên trách.
- Tránh thử – sai tốn kém.
- Có thể bắt đầu với số lượng & ngân sách vừa phải, sau đó mở rộng.
Có nên chuẩn hóa một bộ quà tặng cho toàn hệ thống hay tùy biến theo từng nhóm khách hàng?
Lý tưởng nhất là kết hợp cả hai:
- Chuẩn hóa một số dòng quà “xương sống” để tối ưu chi phí và nhận diện.
- Tùy biến một phần (bao bì, thiệp, phụ kiện nhỏ) theo từng nhóm khách hàng, khu vực, chiến dịch.
Nếu thay đổi số lượng sát thời gian giao hàng thì có được không?
Khả năng linh hoạt phụ thuộc vào:
- Loại sản phẩm (gia công phức tạp hay đơn giản).
- Tiến độ sản xuất thực tế.
Doanh nghiệp nên trao đổi sớm với đơn vị cung cấp như OEM Group để được tư vấn phương án dự phòng và khả năng tăng/giảm số lượng ở từng giai đoạn.
OEM Group có hỗ trợ tư vấn ý tưởng & thiết kế riêng cho từng chiến dịch không?
OEM Group định vị mình là đối tác sáng tạo ý tưởng và giải pháp hàng hóa, hàng khuyến mãi, giải pháp quà tặng doanh nghiệp, do đó có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn chiến lược quà tặng, lên concept, thiết kế, sản xuất đến giao hàng trọn gói cho từng chiến dịch cụ thể.
