Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng cần nhiều quà tặng, merchandise, hàng khuyến mãi, “giải pháp hàng hoá” không còn đơn thuần là chuyện mua vài món quà lẻ. Ở OEM Group, giải pháp hàng hoá được hiểu là một gói giải pháp trọn vẹn: từ việc lên ý tưởng, xây hệ sản phẩm, thiết kế, sản xuất đến giao hàng và hỗ trợ lưu kho cho doanh nghiệp.
Thay vì tự mình đi tìm từng nhà cung cấp khác nhau cho balo, bình nước, hộp quà, đồng phục…, doanh nghiệp có thể làm việc với một đối tác duy nhất để được tư vấn tổng thể. Giải pháp hàng hoá vì thế không phải là “một sản phẩm”, mà là cách tổ chức cả hệ sản phẩm xoay quanh thương hiệu và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Giải pháp hàng hoá sẽ mang lại điều gì cho doanh nghiệp?
Tối ưu ngân sách, hạn chế lãng phí
Khi mua từng món lẻ tẻ, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng mỗi chương trình một kiểu, không tận dụng được số lượng và không thương lượng được mức giá tốt. Giải pháp hàng hoá giúp nhìn bài toán ở cấp độ hệ thống: tổng ngân sách trong năm, số lượng chiến dịch, nhu cầu từng nhóm khách hàng… Từ đó, doanh nghiệp xây được plan hàng hoá vừa đủ dùng, vừa tối ưu chi phí theo volume.
Đồng bộ hình ảnh thương hiệu
Logo, màu sắc, key visual, thông điệp… nếu mỗi lần làm quà tặng lại “một style” thì rất khó để xây hình ảnh nhất quán trong mắt khách hàng. Giải pháp hàng hoá cho phép doanh nghiệp xây một hệ sản phẩm bám sát brand guideline, sau đó triển khai linh hoạt theo từng chiến dịch mà vẫn giữ được sự đồng bộ tổng thể.
Giảm áp lực vận hành cho team marketing / mua hàng
Mỗi lần chạy chương trình là một lần phải đi tìm sản phẩm, so sánh báo giá, kiểm mẫu, nghiệm thu, giao hàng… Việc này ngốn rất nhiều thời gian của team marketing, trade marketing hoặc procurement. Khi làm theo giải pháp hàng hoá với một đối tác chuyên nghiệp, doanh nghiệp chuyển phần lớn “đau đầu” đó cho nhà cung cấp – người đã quen làm việc với 8 nhóm ngành hàng và nhiều yêu cầu đặc thù khác nhau.
Các thành phần của một giải pháp hàng hoá trọn gói
Nghiên Cứu Nhu Cầu Và Hành Vi Người Nhận
Trước khi nói tới sản phẩm, giải pháp hàng hoá cần trả lời:
– Người nhận là ai?
– Họ sử dụng món quà trong ngữ cảnh nào?
– Mục tiêu chiến dịch là gì (thu hút khách, tri ân, kích hoạt mua thử…)?
OEM Group thường bắt đầu bằng việc phân nhóm đối tượng nhận quà (khách hàng mới – khách hàng trung thành – nhân viên – đối tác…) rồi mới đi vào đề xuất ngành hàng phù hợp.
Xây hệ sản phẩm (merchandise ecosystem)
Giải pháp hàng hoá không dừng lại ở một món quà đơn lẻ, mà xây cả “hệ sinh thái sản phẩm”: vali, balo – túi xách, bình nước – ly cốc, đồng phục, hộp quà, đồ gia dụng, đồ chơi – mẹ & bé, văn phòng phẩm, v.v.
Mỗi ngành hàng đóng một vai trò riêng:
– Vali, balo: quà cao cấp, dùng lâu, tạo ấn tượng mạnh
– Bình nước, ly cốc: tần suất sử dụng cao, xuất hiện hằng ngày
– Hộp quà – sản phẩm giấy: phù hợp dịp lễ, Tết, tri ân
– Đồng phục, may mặc: gắn với nội bộ và hình ảnh nhân sự
Thiết kế, tùy biến theo bộ nhận diện thương hiệu
Từ logo, màu chủ đạo, font chữ đến key visual chiến dịch, tất cả đều được chuyển hoá sang ngôn ngữ sản phẩm. OEM Group hỗ trợ thiết kế riêng, in – thêu – khắc logo, slogan, giúp mỗi món hàng hoá vừa mang tính ứng dụng, vừa truyền tải được tinh thần thương hiệu.
Sản xuất, kiểm soát chất lượng và lưu kho
Một giải pháp hàng hoá trọn gói luôn đi kèm:
– Sản xuất với số lượng phù hợp từng giai đoạn
– Kiểm tra chất lượng trước khi xuất xưởng
– Lưu kho và giao hàng linh hoạt nhiều điểm đến nếu cần
Nhờ đó, doanh nghiệp không phải ôm toàn bộ hàng về kho mình, vẫn chủ động được tiến độ triển khai từng chiến dịch trong năm.
Các nhóm ngành hàng tiêu biểu trong giải pháp hàng hoá của OEM Group
Để mày dễ dùng sau này, đoạn này có thể link sang các category trên web.
Balo – túi – phụ kiện
Phù hợp làm quà tặng khách hàng thân thiết, nhân viên, đối tác; hoặc merchandise bán lẻ. Balo, túi xách, túi vải… có diện tích bề mặt lớn, rất phù hợp để truyền tải hình ảnh thương hiệu theo cách tinh tế.
Hộp quà – sản phẩm giấy
Hợp với các dịp lễ, Tết, kỷ niệm, sự kiện nội bộ. Hộp quà có thể kết hợp cùng sản phẩm bên trong (trà, bánh, hạt, quà FMCG), tạo nên một “gói trải nghiệm” hoàn chỉnh cho người nhận.
Vali – du lịch
Nhóm này thường dùng cho khách hàng VIP, chương trình tích luỹ điểm, giải thưởng lớn hoặc quà nội bộ cấp quản lý. Vali và phụ kiện du lịch giúp thương hiệu đi cùng khách hàng trên những hành trình dài.
Đồng phục – may mặc
Không chỉ là áo thun hoặc đồng phục văn phòng, mà còn có thể là áo sự kiện, outfit cho đội ngũ trong từng chiến dịch. Đây là lớp hàng hoá giúp đồng bộ hình ảnh đội ngũ và tạo cảm giác chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Bình nước – ly cốc – gia dụng
Những món này có tần suất sử dụng cực cao: ở nhà, ở văn phòng, khi đi làm, đi tập. Mỗi lần người nhận dùng sản phẩm là một lần thương hiệu được “nhắc lại” một cách tự nhiên, không ồn ào.
Quy trình OEM Group triển khai giải pháp hàng hoá cho doanh nghiệp
(Đoạn này mày có thể chỉnh cho khớp với quy trình nội bộ)
Bước 1 – Lắng nghe brief, mục tiêu và ngân sách
Doanh nghiệp chia sẻ mục tiêu chiến dịch, đối tượng nhận quà, thời gian triển khai, kịch bản phân phối và ngân sách dự kiến.
Bước 2 – Đề xuất hệ hàng hoá phù hợp
OEM Group đề xuất nhóm ngành hàng, số lượng, cấp độ quà (mass, mid, premium) tương ứng với từng nhóm đối tượng. Khi cần, có thể dựng mockup nhanh để doanh nghiệp hình dung.
Bước 3 – Thiết kế, tùy biến theo thương hiệu
Thiết kế chi tiết từng sản phẩm, phối màu, logo, key visual. Đây là lúc các yêu cầu về brand guideline được kiểm tra chặt để đảm bảo đồng bộ.
Bước 4 – Sản xuất mẫu và duyệt mẫu
Trước khi sản xuất hàng loạt, OEM Group làm mẫu thật (hoặc gửi ảnh/clip chi tiết) để doanh nghiệp duyệt. Bước này giúp hạn chế tối đa rủi ro sai chất liệu, sai màu, sai logo.
Bước 5 – Sản xuất hàng loạt và qc
Sản xuất theo số lượng đã chốt, kèm quy trình kiểm soát chất lượng (QC) cho từng lô: từ đường may, in ấn, màu sắc đến đóng gói.
Bước 6 – Giao hàng, lưu kho và hỗ trợ triển khai
Giao hàng theo từng đợt, nhiều điểm đến nếu cần. OEM Group có thể hỗ trợ lưu kho miễn phí một khoảng thời gian nhất định, giúp doanh nghiệp giảm áp lực tồn kho tại chỗ.
Lợi ích khi doanh nghiệp chọn giải pháp hàng hoá cùng OEM Group
Giải pháp trọn gói, một đầu mối duy nhất
Doanh nghiệp không phải làm việc với 5–7 nhà cung cấp khác nhau cho từng nhóm sản phẩm. OEM Group cung cấp giải pháp trọn gói với 8 ngành hàng, từ vali, balo – túi xách, bình nước, hộp quà, đồng phục đến gia dụng, mẹ & bé và văn phòng phẩm.
Tiết kiệm chi phí và thời gian
Nhờ quy mô sản xuất và hệ thống ngành hàng đa dạng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đến khoảng 20% so với việc đặt lẻ tẻ nhiều nơi, đồng thời tiết kiệm rất nhiều thời gian cho khâu tìm kiếm, so sánh và làm việc với nhà cung cấp.
Đồng hành dài hạn trong các chiến dịch quà tặng
Giải pháp hàng hoá của OEM Group không chỉ tập trung vào một campaign, mà hướng tới kế hoạch dài hạn trong năm: từ quà tặng khách hàng, chương trình khuyến mãi, quà nội bộ đến sự kiện, hội nghị, lễ kỷ niệm. Doanh nghiệp có thể xây nguồn hàng hoá ổn định, không bị động mỗi khi cần quà tặng.
Câu hỏi thường gặp về giải pháp hàng hoá
Giải pháp hàng hoá khác gì so với mua quà tặng lẻ?
Mua lẻ từng sản phẩm thường giải quyết được 1 chiến dịch nhỏ. Giải pháp hàng hoá nhìn toàn bộ kế hoạch quà tặng trong năm, xây hệ sản phẩm và quy trình đi cùng thương hiệu, tối ưu ngân sách, vận hành và hình ảnh.
OEM Group chỉ làm quà tặng hay có thể thiết kế cả hệ sản phẩm?
OEM Group không chỉ sản xuất từng món quà, mà còn tư vấn, thiết kế, phát triển merchandise, hàng khuyến mãi, quà tặng doanh nghiệp như một hệ sinh thái sản phẩm xoay quanh thương hiệu.
Ngân sách bao nhiêu thì nên nghĩ đến giải pháp hàng hoá?
Không có con số cố định, nhưng nếu doanh nghiệp có kế hoạch quà tặng, khuyến mãi, sự kiện… lặp lại nhiều lần trong năm, việc xây giải pháp hàng hoá sẽ mang lại lợi ích rõ rệt hơn so với đặt lẻ từng đợt.
OEM Group có hỗ trợ lưu kho và giao hàng nhiều điểm không?
Có. OEM Group hỗ trợ lưu kho trong một khoảng thời gian và giao hàng nhiều điểm đến 63 tỉnh thành, phù hợp với các doanh nghiệp có hệ thống chi nhánh hoặc điểm bán trải dài.
Tóm lại giải pháp hàng hoá không chỉ là chọn một vài món quà đẹp, mà là cách doanh nghiệp xây cả hệ sản phẩm, merchandise và hàng khuyến mãi đi cùng thương hiệu. Khi làm đúng, mỗi món quà tặng, mỗi chiếc balo, vali, bình nước hay hộp quà đều trở thành một “điểm chạm” thương hiệu có chủ đích, chứ không còn là chi phí rời rạc.
