Cách chọn quà tặng dịp lễ và những điều cần nhớ

Ý nghĩa của một món quà không đến từ giá trị vật chất của nó mà đến từ chính tấm lòng và tâm ý của người tặng. Nếu người nhận quà tặng dịp lễ mà cảm thấy hạnh phúc thì chắc chắn đó là một món quà ý nghĩa.

1. Gợi ý cách chọn quà tặng dịp lễ ý nghĩa cho khách hàng và nhân viên

1.1 Tìm hiểu đối tượng được tặng quà

Khi lựa chọn quà tặng dịp lễ cho đối tác, bạn cần xác định đó là khách hàng VIP hay khách hàng thông thường. Nếu bạn định tặng quà cho khách VIP thì yêu cầu về chất liệu và kiểu dáng rất nghiêm ngặt. Nếu đó là khách hàng thông thường, bạn có thể đặt những món quà phổ biến hơn. Điều quan trọng nhất, bất kể mục đích tặng quà là gì, hãy tránh làm cho người nhận cảm thấy bị phân biệt đối xử.

Các doanh nghiệp khi tặng quà nội bộ cũng cần lưu ý làm nổi bật thương hiệu của mình và bày tỏ lòng lòng biết ơn, sự trân trọng và đánh giá cao những đóng góp của nhân viên cho doanh nghiệp. Nhân viên chắc hẳn sẽ cảm động và ghi nhớ kỉ niệm nếu quà tặng được thiết kế theo sở thích của họ bởi khi đó, họ cảm nhận được sự quan tâm đặc biệt mà công ty dành cho mình.

1.2 Cá nhân hóa món quà tặng dịp lễ

Cá nhân hóa là một xu hướng mới đang phát triển trong lĩnh vực kinh doanh. Việc cá nhân hóa đến từ cách chọn những món quà độc đáo cho từng khách hàng và khắc tên họ, hình ảnh, ngày kỷ niệm hoặc các thông tin khác liên quan đến khách hàng lên quà tặng. Đối với nhân viên, tặng một chiếc cốc có in ảnh họ, một chiếc áo phông in tên họ, đồ dùng trên bàn, đồ trang trí cá nhân,... sẽ là những món quà vô cùng ý nghĩa. Việc từng món quà tặng được cá nhân hóa sẽ khiến người nhận cảm thấy được trân trọng và món quà của họ là duy nhất, chứng tỏ rằng người tặng thực sự quan tâm và dành nhiều thời gian cho món quà.

Cá nhân hóa món quà tặng dịp lễ sẽ tạo ấn tượng với người nhận.

1.3 Thiên về trải nghiệm thực tế hơn tính độc lạ nhưng không hữu dụng

Một số nhà cung cấp quà tặng dịp lễ sẽ khuyến khích bạn đặt mua những món quà bắt mắt và độc đáo. Tuy nhiên, tiêu chí này phải xếp sau tính hữu dụng bởi lẽ một món quà tuy độc lạ nhưng không sử dụng được, khách hàng và đối tác thậm chí có thể chuyển nó cho người khác hoặc ném nó vào một góc và quên mất. Vì vậy, một món quà chỉ có ý nghĩa khi người nhận yêu thích, sử dụng và trân trọng nó. Khi lựa chọn một món quà, hãy đánh giá tính hữu dụng của nó trong cuộc sống.

1.4 Đính kèm thiệp cảm ơn hoặc lời chúc

Nếu bạn kèm theo một tấm thiệp hoặc lời cảm ơn kèm theo món quà của mình, nó sẽ càng có ý nghĩa hơn. Thiệp đặc biệt quan trọng đối với những món quà cao cấp. Hành động tử tế nhỏ bé này cũng có thể tác động đến khách hàng và nâng cao giá trị món quà của bạn.

Thiệp cảm ơn sẽ khiến món quà trở nên ý nghĩa hơn rất nhiều.

2. Một số điều cần lưu ý khi chọn quà tặng dịp lễ

2.1 Tìm hiểu văn hóa đối với đối tác nước ngoài

Nếu đối tác hay khách hàng của bạn chủ yếu là người nước ngoài, bạn cần tìm hiểu thật cẩn thận về nền văn hóa của họ trước khi sản xuất quà tặng dịp lễ. Một số nước bạn cần lưu ý có thể kể đến là:

Trung Quốc: Khi tặng quà cho người Trung Quốc hoặc đối tác Trung Quốc, hãy tránh tặng bất cứ thứ gì có số 4. Vì số 4 có âm giống với từ “tử” trong tiếng Trung, có nghĩa là cái chết và tai họa. Người Trung Quốc cũng không trưng bày cành hoa mai vào dịp Tết Nguyên Đán vì từ Mai mang hàm ý tiêu cực. Lễ Trung thu cũng rất quan trọng đối với người dân Trung Quốc nên đừng bỏ qua những món quà Trung thu nhé. Người Trung Quốc coi đây là thời điểm để bày tỏ lòng biết ơn, trân trọng của người tặng.

Nhật Bản: Đối với người Nhật, bạn không nên tùy tiện tặng trà cho họ nếu như chưa tìm hiểu kỹ do trà đạo là nét văn hóa đặc trưng của họ. Một trong những món quà tặng dịp lễ bạn có thể cân nhắc lựa chọn là các đặc sản địa phương hướng đến bảo vệ sức khỏe, hoặc đơn giản hơn là những món quà có tính ứng dụng cao như sổ tay, bút viết, bình giữ nhiệt,...

Hàn Quốc: Văn hóa Hàn Quốc cũng có nét tương đồng với Trung Quốc. Vì vậy, bạn cần lưu ý không tặng những món quà liên quan đến số 4. Ngoài ra, đối với người Hàn thì việc ghi bằng mực đỏ là cách giao tiếp với người đã khuất nên bạn hãy lưu ý điều này nhé.

2.2 Xác định mức ngân sách cần thiết cho việc sản xuất quà tặng

Có hàng trăm loại quà tặng khác nhau cũng như hàng tá chất liệu và kiểu dáng khác nhau. Mỗi quà tặng dịp lễ đều có quy trình sản xuất và thi công riêng, chính sách và chi phí của mỗi nhà sản xuất cũng khác nhau. Hơn nữa, số lượng quà tặng cũng tùy theo từng công ty. Tất cả những yếu tố này đều tác động trực tiếp đến giá thành của sản phẩm. Ngay cả món quà bình dân nhất được đặt hàng với số lượng lớn cũng có thể tăng giá. Chưa kể việc in, phun, khắc logo thương hiệu, thiết kế màu sắc, chất liệu khiến việc thi công mất nhiều thời gian và giá thành cao gấp nhiều lần so với các món quà tặng bán sẵn trên thị trường. Vì vậy, trước khi thực hiện kế hoạch tặng quà dịp lễ, các doanh nghiệp nên bàn luận, xem xét, tính toán chính xác mức tài chính cho phép để lựa chọn món quà ưng ý nhất.

Bạn có thể lựa chọn các đơn vị chuyên sản xuất quà tặng doanh nghiệp và tạo mối quan hệ tích cực với họ để có được mức giá tốt nhất có thể cho mỗi đơn hàng sản xuất. Nếu bạn đang gặp khó khăn về tài chính, hãy cân nhắc việc thay thế những món quà cao cấp, xa hoa bằng những món đồ ít tốn kém hơn nhưng vẫn giữ được sự tinh tế và có ý nghĩa.

2.3 Đặt hàng trực tiếp với nhà cung cấp

Để có được giá tốt, hãy làm việc trực tiếp với nhà cung cấp thay vì thông qua bên thứ ba hoặc đặt hàng qua siêu thị và các cửa hàng. Hơn nữa, nếu bạn làm việc trực tiếp với bên cung ứng quà tặng dịp lễ theo một hợp đồng rõ ràng, bạn sẽ được đảm bảo về mặt pháp lý và nhận được hỗ trợ về giá nếu bạn hợp tác trong thời gian dài hoặc với các dự án lớn. Để tặng những món quà ý nghĩa, đừng coi chúng như một công cụ để nâng cao doanh số bán hàng hoặc quảng cáo thương hiệu mà hãy coi chúng như một lời tri ân của công ty gửi đến khách hàng hay nhân viên.

Một số sản phẩm tiêu biểu OEM Group đã sản xuất.

OEM Group chính là một trong những đơn vị uy tín chuyên sản xuất quà tặng dịp lễ, quà tặng khuyến mãi và các sản phẩm merchandise. Với hơn 7 năm kinh nghiệm, đội ngũ OEM Group đã hợp tác với hơn 100 doanh nghiệp lớn nhỏ để sản xuất quà tặng. Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp những mẫu sản phẩm quà tặng đa dạng, chất lượng với giá cả hợp lý thì đừng ngần ngại liên hệ OEM Group ngay hôm nay.