Nhu cầu đặt may đồng phục cho nhân viên ở các ngành dịch vụ đặc thù là rất lớn, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có kinh nghiệm khi thiết kế đồng phục, vậy nên sẽ dễ dẫn đến các sai sót không đáng có trong quá trình sản xuất. OEM Group sẽ mang đến cho bạn một số kinh nghiệm để doanh nghiệp có thể sở hữu được những bộ đồng phục ưng ý nhất.
1. Nhân viên tạp vụ - họ là ai?
Tạp vụ còn có tên gọi khác là lao công, đây là những người chuyên làm công tác vệ sinh và đảm bảo rằng không gian luôn được sạch sẽ, thơm tho và gọn gàng trong các công ty, khách sạn, nhà hàng hay các trung tâm thương mại. Tạp vụ là bộ phận không thể thiếu ở các doanh nghiệp để đảm bảo mọi thứ luôn được sạch sẽ mang lại cảm giác thoải mái cho khách hàng hoặc cho chính nhân viên trong công ty. Ngày nay, các công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê người dọn dẹp rất nhiều, có thể thuê nhân viên tạp vụ ở bên ngoài với đa dạng các mức giá khác nhau. Tuy nhiên đối với các khách sạn hay nhà hàng lớn thì họ luôn có sẵn đội ngũ tạp vụ vì nhu cầu vệ sinh khá cao, với họ, không gian sạch sẽ thoáng mát sẽ luôn tạo cho khách hàng có trải nghiệm tốt nhất khi đến với doanh nghiệp.
Các công việc của tạp vụ rất đa dạng, thường bao gồm: quét hoặc hút bụi bẩn dính trên thảm, sàn, hành lang, cầu thang, lau dọn các khu vực chung đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, đặt biển lưu ý ở những nơi trơn trượt để khách hàng không bị vấp ngã khi đi qua,...
Tạp vụ là bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp
2. Những kinh nghiệm bỏ túi khi đặt may đồng phục nhân viên tạp vụ
2.1 Lựa chọn chất liệu vải may đồng phục
Đặc thù của công việc này chính là phải hoạt động liên tục để dọn dẹp vệ sinh, vì phải thường xuyên di chuyển nên cơ thể sẽ rất dễ đổ mồ hôi, tạo cảm giác nực nội và bí bách. Vì vậy một bộ đồng phục nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp phải sở hữu chất liệu vải thoáng khí, mát mẻ, thấm hút tốt và an toàn cho da, không gây kích ứng. Một số chất liệu thường được lựa chọn là vải cotton, kate hay kaki, những chất liệu này dễ tìm mua và mang lại cảm giác thoải mái khi mặc, không gây cảm giác kích ứng cho da. Các doanh nghiệp nhỏ thường chọn các loại vải với giá thành thấp vì cho rằng may đồng phục không cần phải cầu kỳ, tuy nhiên nếu so về lợi ích lâu dài thì những loại vải với phân khúc từ vừa đến cao sẽ sử dụng được lâu hơn và phù hợp hơn khi phải hoạt động với tần suất liên tục như nhân viên tạp vụ.
Chất liệu vải may đồng phục rất quan trọng để nhân viên thoải mái làm việc
2.2 Chọn màu sắc đồng phục tạp vụ
Một trong những yếu tố cần lưu ý trong cách chọn đồng phục nhân viên tạp vụ đó chính là màu sắc chủ đạo. Màu sắc đồng phục thường giống với màu chủ đạo của doanh nghiệp, tuy nhiên nên lưu ý không chọn màu sắc quá sáng sẽ nhanh bị bẩn, cũng không nên chọn màu tối như màu đen mang lại cảm giác nặng nề, tốt nhất là sử dụng những gam màu trung tính, vừa đẹp mắt vừa tạo cảm giác thanh lịch.
2.3 Lưu ý khi thiết kế kiểu dáng áo
Không có quy định chung nào khi thiết kế đồng phục cho nhân viên tạp vụ, đồng phục có thể là áo dài tay hoặc ngắn tay, quần tây hoặc chân váy tùy theo sở thích cá nhân của doanh nghiệp. Nhưng do đặc tính phải thường xuyên di chuyển và hoạt động trong cả ngày dài, kiểu dáng áo đồng phục nên thực sự thoải mái để hỗ trợ được tối đa trong quá trình làm việc và không gây cản trở. Dáng tay áo gợi ý là dáng áo tay ngắn, dáng suông ôm vừa người vì sẽ tiện cho việc cầm nắm hay lau chùi, áo tay ngắn cũng giúp cho bụi bẩn hay cái vết dơ hạn chế dây vào áo như áo tay dài. Áo đồng phục nhân viên tạp vụ thường được thiết kế là áo có cổ để tạo cảm giác lịch sự, nhưng không nên dùng cổ cao, vừa gây nóng bức vừa tạo cảm giác khó chịu trong khi làm việc, những dáng áo cổ thấp sẽ là lựa chọn hợp lý hơn.
Thiết kế kiểu dáng đồng phục nhân viên buồng phòng gọn gàng nhưng vẫn lịch sự
2.4 Không nên thiết kế áo quá phản cảm
Một vài doanh nghiệp không để ý có thể sẽ thiết kế phần áo hoặc phần chân váy quá ngắn, điều này sẽ gây cản trở hoạt động khi lau chùi dọn dẹp vừa tạo ra cảm giác phản cảm cho nhân viên. Những bộ đồng phục với chiều dài vừa phải và chỉ để hở những phần cần thiết sẽ là điểm cộng lớn cho doanh nghiệp.
2.5 Độ bền của đồng phục nhân viên tạp vụ
Nên ưu tiên lựa chọn những loại vải có độ bền cao, vì tính chất công việc tạp vụ phải mặc đồng phục cả ngày và tiếp xúc với mồ hôi bụi bẩn nên vải rất dễ bị mục hay bạc màu. Vậy nên nếu lựa chọn loại vải tốt từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí không phải may đi may lại áo đồng phục nhiều lần.
2.6 Thiết kế các chi tiết trên áo
Tạp vụ cũng là bộ phận thường xuyên tiếp xúc với nhiều tệp khách hàng khác nhau trong một ngày, vì vậy bộ đồng phục của họ cũng cần được chăm chút để gây ấn tượng với khách hàng. Không cần phải thiết kế quá cầu kỳ, những chi tiết nhỏ như viền áo được thiết kế cùng màu với màu doanh nghiệp, chiếc logo cách điệu cùng tên doanh nghiệp được in trên áo hay những câu cảm ơn nho nhỏ cũng đủ để lại dấu ấn trong lòng khách hàng nếu tiếp xúc với bộ phận tạp vụ.
3. Tổng hợp 9 lý do để lựa chọn OEM Group thiết kế đồng phục tạp vụ
Phục vụ nhanh chóng 24/7 kể cả số lượng ít: OEM Group luôn có sẵn đội ngũ nhân viên sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu lên ý tưởng, phác thảo sản phẩm mẫu cho đến giai đoạn sản xuất, giao hàng và hỗ trợ sau bán (bảo hành, sửa chữa,...)
Tư vấn thiết kế hợp xu hướng: OEM Group luôn hướng đến việc tạo ra các sản phẩm độc đáo, khác biệt, phù hợp với các nhóm khách hàng khác nhau tùy theo nhu cầu. Xưởng sẵn sàng sản xuất theo yêu cầu của doanh nghiệp về hình dáng, kích thước, chất liệu, màu sắc,...
Hỗ trợ giao hàng 63 tỉnh thành: OEM Group cung cấp giải pháp logistics, hỗ trợ phân phối giao hàng toàn quốc nhiều điểm, nhiều nơi, đến các địa chỉ cụ thể từng chi nhanh. cửa hàng hay giao tận tay khách hàng của doanh nghiệp. Xưởng đảm bảo theo dõi sát sao lộ trình giao hàng, đảm bảo đủ số lượng, đúng thời hạn và tiết kiệm chi phí vận chuyển cho doanh nghiệp.
Danh mục sản phẩm phong phú: Có lợi thế sản xuất trong nhiều lĩnh vực, OEM Group tự hào đem đến cho các khách hàng nhiều sự lựa chọn cũng như đa dạng về mẫu mã, hình thức, nhằm phù hợp với quy mô của doanh nghiệp cũng như ngân sách mong đợi.
In-thêu logo theo yêu cầu: Một số doanh nghiệp mong muốn để lại dấu ấn cá nhân trên sản phẩm, OEM Group nhận in thêu theo yêu cầu trên các chất liệu vải khác nhau.
Bảo hành 100%: Hoạt động với tiêu chí lấy uy tín làm đầu, OEM Group cam kết sản phẩm được hoàn thiện với chất lượng tốt nhất kể cả những chi tiết nhỏ. Đảm bảo không pha tạp chất, không sử dụng vải nhuộm dễ bay màu, không dùng hàng tồn kho lâu năm dễ hư hỏng, cam kết đường may gia công chắc chắn và đẹp mắt.
Giá cả cạnh tranh: Giá cả có lẽ là một trong những mối lo lớn nhất của doanh nghiệp, OEM Group cam kết mang đến mức giá cạnh tranh và tiết kiệm nhất so với thị trường nhờ vào nền tảng sản xuất và phân phối sản lượng lớn cùng đội ngũ nhân công dày dặn kinh nghiệm và lợi thế từ nguồn cung ứng.
Hỗ trợ lưu kho 30 ngày: OEM Group có chính sách hỗ trợ lưu kho linh hoạt đến 30 ngày, giúp tiết kiệm chi phí kho bãi cho đối tác doanh nghiệp.
Đồng hành truyền thông: OEM Group sẽ đồng hành phối hợp quảng bá truyền thông cho doanh nghiệp nếu có nhu cầu trên các nền tảng mạng xã hội và email doanh nghiệp.
OEM Group tự hào là doanh nghiệp cung cấp đồng phục uy tín trên thị trường
Trước khi thực hiện điều gì cũng cần có sự chuẩn bị kỹ càng để mang lại kết quả tốt nhất, một vài kinh nghiệm bỏ túi chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp thiết kế được những bộ đồng phục ưng ý cho nhân viên tạp vụ của mình. Hy vọng qua bài viết trên, OEM Group đã cung cấp được những thông tin bổ ích đến cho những doanh nghiệp đang có ý định đặt may đồng phục nhân viên tạp vụ.
Tác giả: Nguyễn Lê Ngọc Hân/Ảnh: Tổng hợp.