Khái niệm về đồng phục sự kiện có lẽ cũng không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp lớn ở Việt Nam, ngoài vai trò tăng độ nhận diện thì nó còn là công cụ quảng bá tuyệt vời cũng như mang lại nhiều lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp. Hãy cùng OEM Group tìm hiểu những kinh nghiệm đặt đồng phục sự kiện mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ để tránh những sai sót không đáng có nhé!
1. Đồng phục sự kiện là gì?
Đồng phục là những bộ quần áo giống nhau từ màu sắc cho đến thiết kế thường được mặc bởi nhiều cá nhân trong một tập thể. Đồng phục sự kiện được sử dụng trong những hoạt động có chủ đích diễn ra vào một thời điểm nhất định với mục đích để quảng bá hay truyền đạt thông điệp nào đó và nhận được sự quan tâm rất lớn từ cộng đồng. Trong lĩnh vực kinh doanh, đồng phục sự kiện thường xuất hiện tại các hoạt động tiếp thị tại các hội nghị, hội thảo, khai trương, hội chợ,...
Đồng phục sự kiện dường như đã trở thành một phần không thể thiếu để thể hiện tính chuyên nghiệp của các công ty, nhờ vào bộ đồng phục sự kiện, mọi người có thể dễ dàng phân biệt được đâu là nhân viên của công ty. Một số sự kiện phổ biến thường thấy tại Việt Nam là: sự kiện thể thao, sự kiện âm nhạc, sự kiện kinh doanh, sự kiện liên quan đến thương mại, quảng bá sản phẩm,...
Đồng phục sự kiện đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp
2. Lưu ý trước khi đặt may đồng phục sự kiện
2.1 Lựa chọn nhà cung cấp áo đồng phục sự kiện
Kinh nghiệm đặt đồng phục sự kiện cần lưu ý đầu tiên đó là chọn nhà cung cấp. Có nhiều doanh nghiệp quan niệm rằng may áo ở xưởng nào thì cũng như nhau, không cần phải chọn xưởng uy tín vì như vậy chi phí may sẽ cao hơn. Tuy nhiên, đây là một suy nghĩ sai lầm, bởi vì việc lựa chọn nhà cung cấp không đủ uy tín sẽ dẫn đến những rủi ro rất lớn về sau. Đầu tiên, nhà cung cấp không có nhiều kinh nghiệm trên thị trường sẽ không xử lý tốt được các vấn đề phát sinh. Trong các trường hợp áo may bị lỗi, sai màu hay các rủi ro khác xảy ra, nếu xưởng may áo không có đủ kinh nghiệm sẽ không thể giải quyết được các vấn đề đột xuất, dẫn đến chậm trễ tiến độ giao hàng, tốn thời gian và tiền bạc. Thứ hai, các xưởng may không uy tín có thể sẽ nhập nhằng trong việc xử lý các hợp đồng liên quan đến vấn đề thanh toán. Nhằm trục lợi cho bản thân, các nhà cung cấp có thể đưa ra các điều khoản vô lý để có thêm tiền phát sinh không nằm trong kế hoạch ban đầu. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian và công sức, các doanh nghiệp nên lưu ý vấn đề lựa chọn xưởng thật kỹ từ đầu.
2.2 Lưu ý về thời gian đặt hàng
Việc tính toán thời gian đặt hàng là rất cần thiết, đặc biệt là khi đặt một số lượng lớn áo đồng phục sự kiện. Nếu cần đặt áo cho các sự kiện quan trọng, các doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khoảng 1-2 tháng để mọi thứ được chỉnh chu. Cần phải trừ hao thời gian giao hàng, thanh toán, hoặc xử lý các đơn áo bị lỗi bởi một xưởng may phải làm việc với nhiều đối tác khác nhau, nên họ cần thời gian để giải quyết các rủi ro nếu có phát sinh. Ngoài ra, việc chuẩn bị trước một thời gian dài cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn về nhiều mặt, nếu trong quá trình may áo, nếu muốn thêm các chi tiết nào đó thì vẫn có thể thông báo cho nhà cung cấp để chỉnh sửa. Sự kiện càng lớn càng yêu cầu tính chuyên nghiệp cao từ các doanh nghiệp, vậy nên nếu có thể chỉnh chu từ khâu quần áo trong sự kiện sẽ gây được ấn tượng mạnh mẽ cho các đối tác, khách hàng. Ngược lại, nếu mọi thứ lộn xộn, mỗi người mặc một kiểu sẽ tạo ra sự khác biệt, không đồng nhất trong khâu tổ chức.
Các sự kiện quy mô lớn đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao
2.3 Lựa chọn chất liệu vải phù hợp
Tùy vào tính chất sự kiện mà doanh nghiệp nên lựa chọn chất liệu vải phù hợp, cách chọn đồng phục sự kiện cũng ảnh hưởng ít nhiều từ chất liệu. Nếu các sự kiện chỉ diễn ra trong thời gian ngắn thì có thể cân nhắc chọn các loại vải bình dân, ngược lại, nếu các sự kiện lớn, quy mô tổ chức đông và diễn ra nhiều ngày, nên lựa chọn chất liệu vải thấm hút tốt, mát mẻ để tạo cảm giác thoải mái khi vận động ngoài trời. Vì tính chất của sự kiện đòi hỏi nhân viên phải hoạt động liên tục, nên khâu lựa chọn chất liệu vải vô cùng quan trọng, nếu không cân nhắc kĩ khâu này thì có thể những bộ áo đồng phục sẽ là thứ cản trở hoạt động của nhân viên. Tùy vào kinh phí của doanh nghiệp mà có thể linh hoạt lựa chọn chất liệu vải may áo, tuy nhiên, có 2 loại vải phổ biến là vải cotton hoặc thun lạnh bởi giá thành cũng như chất lượng của áo khá tốt.
2.4 Lưu ý khi thiết kế áo đồng phục sự kiện
Mỗi sự kiện được tổ chức đều có các mục đích khác nhau, một số sự kiện sẽ dùng cho các mục đích thương mại hay quảng bá cho doanh nghiệp, tuy nhiên một số sự kiện lại chỉ nhằm mục đích lan tỏa những thông điệp nhân văn cho môi trường. Tùy theo mục đích của sự kiện mà có thể thiết kế áo sao cho phù hợp, không nên thiết kế quá cầu kỳ dễ gây rối mắt, hãy tập trung vào những chi tiết gây ấn tượng cho mọi người từ đồng phục sự kiện độc đáo của chính doanh nghiệp. Ví dụ chọn màu sắc áo sao cho cùng màu với màu của doanh nghiệp, in logo cách điệu lên ngực áo, các thông điệp có thể thiết kế gọn gàng ở các vị trí dễ đọc.
2.5 Tham khảo mẫu áo đồng phục sự kiện trước khi đặt
Đối với một số doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm may áo đồng phục có thể bị loay hoay không biết nên thiết kế áo như thế nào cho đẹp mà vẫn thể hiện được cá tính riêng. Một gợi ý ở đây chính là tham khảo mẫu áo sẵn có từ các cửa hàng bán đồng phục, nếu không thể tự lên ý tưởng thiết kế, thì lựa chọn mẫu áo sẵn có sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mẫu đồng phục sự kiện để doanh nghiệp lựa chọn
3. Giải quyết nỗi lo khi đặt đồng phục sự kiện cùng OEM Group
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều xưởng may khác nhau, đa dạng từ thiết kế mẫu mã cho đến giá thành để các doanh nghiệp tham khảo. Tuy nhiên, việc xuất hiện nhiều nhà cung cấp cũng đồng nghĩa với việc khó để lựa chọn một xưởng may uy tín trong vô vàn các xưởng may ngoài kia. Để giảm thiểu những rủi ro gặp phải trong quá trình đặt may đồng phục, OEM Group tự hào là nhà cung cấp dịch vụ uy tín tại thành phố Hồ Chí Minh. Hợp tác cùng OEM Group, các doanh nghiệp có thể yên tâm bởi OEM Group luôn cố gắng để mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất trên thị trường. Những lợi ích khi đồng hành cùng OEM Group:
- Tư vấn thiết kế: Nếu quá bối rối trong việc thiết kế những chiếc áo đồng phục sự kiện, OEM Group có sẵn đội ngũ luôn sẵn sàng tư vấn để tạo ra những sản phẩm khác biệt, đẹp mắt, đơn giản nhưng vẫn phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác nhau. OEM Group nhận thiết kế theo yêu cầu của tổ chức, doanh nghiệp từ chất liệu vải, màu sắc, logo, slogan,...
- Hỗ trợ giao hàng 63 tỉnh thành: Dù bạn ở đâu, OEM Group luôn cam kết giao đến tận tay bạn những chiếc áo đồng phục với thời gian nhanh chóng. OEM Group sẽ theo dõi sát lộ trình giao hàng, đảm bảo giao đủ số lượng, đúng thời hạn và tiết kiệm chi phí vận chuyển cho các doanh nghiệp.
- Giá cả cạnh tranh: Nhờ nền tảng sản xuất và phân phối sản lượng lớn trên thị trường, OEM Group có lợi thế về nguồn cung ứng. Ngoài ra, OEM Group còn sở hữu đội ngũ nhân công dày dặn kinh nghiệm, quy trình kiểm soát vô cùng chặt chẽ, cam kết đem đến các sản phẩm chất lượng với mức giá cạnh tranh, tiết kiệm nhất so với thị trường.
- Phục vụ ngay cả với số lượng ít: Một số doanh nghiệp chỉ có nhu cầu đặt áo đồng phục cho sự kiện nhỏ lẻ với số lượng ít, OEM Group luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng 24/7 từ khâu lên ý tưởng, phác thảo sản phẩm mẫu cho đến giai đoạn sản xuất, giao hàng và hỗ trợ sau bán.
OEM Group là lựa chọn uy tín trên thị trường hiện tại
Ngày nay, có rất nhiều lựa chọn từ kiểu dáng thiết kế cho đến xưởng sản xuất để các doanh nghiệp có thể lựa chọn, tuy nhiên cần cân nhắc thật cẩn thận trước khi “chọn mặt gửi vàng” để đem lại chất lượng tốt nhất cho những bộ đồng phục. Hy vọng qua bài viết trên, OEM Group đã mang đến những thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp để tránh được những sai sót trước khi đặt may áo sự kiện.
Tác giả: Nguyễn Lê Ngọc Hân/Ảnh: Tổng hợp.
