Tổ chức các sự kiện hội thảo không chỉ là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình mà còn là dịp để xây dựng và củng cố mối quan hệ với khách hàng và đối tác. Thông qua quà tặng doanh nghiệp cho sự kiện, chúng không chỉ thu hút sự quan tâm của khách mời mà còn trở thành công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả.
1. Tầm quan trọng của quà tặng doanh nghiệp trong các sự kiện hội thảo
- Tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác: Một món quà được chọn lựa kỹ lưỡng cho thấy doanh nghiệp quan tâm và trân trọng khách hàng, đối tác. Quà tặng đẹp mắt và chất lượng cao giúp tạo ấn tượng tốt ngay từ lần gặp đầu tiên.
- Quảng bá thương hiệu hiệu quả: Quà tặng có in logo và thông điệp của công ty giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và khi chúng được người nhận sử dụng thường xuyên, từ đó giúp họ nhớ đến thương hiệu của bạn lâu hơn.
- Tăng cường mối quan hệ và sự gắn kết: Quà tặng giúp xây dựng và củng cố lòng tin giữa doanh nghiệp và khách hàng, đối tác. Một món quà ý nghĩa có thể khuyến khích sự hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau trong tương lai.
- Tạo động lực và khích lệ: Quà tặng doanh nghiệp có thể là nguồn động viên, khích lệ tinh thần cho nhân viên và đối tác. Đây là cách để doanh nghiệp thể hiện sự tri ân đối với những đóng góp và sự ủng hộ của khách hàng, đối tác.
- Chiến lược marketing hiệu quả: Những món quà độc đáo và hữu ích có thể được người nhận chia sẻ với người khác, giúp lan truyền thương hiệu một cách tự nhiên. Ngoài ra, quà tặng độc đáo và sáng tạo giúp doanh nghiệp nổi bật và khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.
Quà tặng doanh nghiệp không chỉ là vật chất, mà nó còn thể hiện sự quan tâm, lòng biết ơn và tầm nhìn của doanh nghiệp đối với khách hàng, đối tác,...
2. Các tiêu chí lựa chọn quà tặng trong các sự kiện hội thảo
2.1. Chọn nhà cung cấp uy tín
- Chất lượng sản phẩm: Đảm bảo rằng nhà cung cấp có thể cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đúng với yêu cầu của bạn.
- Dịch vụ khách hàng: Nhà cung cấp cần có dịch vụ hỗ trợ tốt, sẵn sàng giải quyết các vấn đề phát sinh.
2.2. Đóng gói và trình bày đẹp mắt
- Thiết kế bao bì: Bao bì nên được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp, thể hiện được thương hiệu của doanh nghiệp.
- Chất liệu đóng gói: Sử dụng các chất liệu bền, thân thiện với môi trường để tạo ấn tượng tốt với người nhận.
Quà tặng được gói đẹp mắt sẽ gây ấn tượng cho người nhận và làm họ nhớ mãi.
2.3. Lên kế hoạch và chuẩn bị trước
- Thời gian chuẩn bị: Bắt đầu chuẩn bị quà tặng từ sớm để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc chậm trễ.
- Dự phòng số lượng: Luôn chuẩn bị thêm một số lượng quà tặng dự phòng để đảm bảo không bị thiếu hụt trong sự kiện.
2.4. Lựa chọn sản phẩm phù hợp
- Phù hợp với đối tượng: Hiểu rõ đối tượng nhận quà để chọn những món quà phù hợp với sở thích và nhu cầu của họ.
- Chất lượng và tính thẩm mỹ: Chọn những món quà có chất lượng tốt và thiết kế đẹp mắt để tạo ấn tượng tốt.
2.5. In ấn và khắc logo
- Logo và thông điệp: Đảm bảo logo và thông điệp của công ty được in hoặc khắc rõ ràng, sắc nét trên quà tặng.
- Chất lượng in ấn: Sử dụng công nghệ in ấn hiện đại để đảm bảo độ bền và thẩm mỹ của logo.
2.6. Giao quà tặng
- Đúng thời gian: Đảm bảo quà tặng được giao đúng thời gian, đúng địa điểm.
- Cách thức giao quà: Giao quà tặng một cách trang trọng, lịch sự để thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận
3. Gợi ý các loại quà tặng
3.1. Quà Door Gift
Door Gift là những món quà nhỏ, tinh tế được tặng cho khách mời khi tham gia các sự kiện như hội nghị, hội thảo, tiệc tùng, hoặc lễ cưới. Những món quà này thường được đặt ở cửa ra vào hoặc trên bàn, nhằm tạo ấn tượng tốt và mang lại cảm xúc tích cực cho người nhận.
Bạn có thể chọn những món quà như bánh ngọt, xà phòng handmade, nến thơm, tinh dầu gỗ,... đặt trong hộp giấy Kraft trang trí cùng hoa khô để tăng tính thẩm mỹ và cuốn hút cho món quà. Ngoài ra, tùy theo tính chất sự kiện mà bạn có thể tặng những món quà ấn tượng hơn như đồ công nghệ, mỹ phẩm, sách,...
Quà Door Gift đôi khi chỉ là những món quà nhỏ nhắn, xinh xắn nhưng vừa nhìn đã muốn yêu
3.2. Quà cho Q&A
Q&A là viết tắt của “Questions and Answers” (Câu hỏi và Trả lời). Đây là một phương pháp tương tác phổ biến trong các sự kiện, hội thảo, hoặc trên các nền tảng trực tuyến, nơi người tham gia có thể đặt câu hỏi và nhận được câu trả lời từ chuyên gia hoặc người có kiến thức về chủ đề đó.
Tặng quà cho phần Q&A trong các sự kiện là một cách tuyệt vời để khuyến khích sự tham gia và tạo không khí sôi động. Dưới đây là một số gợi ý, bạn có thể chia nhiều phần quà tặng cho người đặt câu hỏi hay nhất, người đặt câu hỏi đầu tiên/cuối cùng để tăng thêm sự hào hứng trong hội trường nha!
- Bút ký cao cấp: Một món quà hữu ích và sang trọng, phù hợp cho cả nam và nữ.
- Sổ tay da: Sổ tay với bìa da có thể được cá nhân hóa với tên hoặc logo của sự kiện.
- Bình giữ nhiệt: Bình giữ nhiệt với thiết kế đẹp mắt và khả năng giữ nhiệt tốt.
- Voucher mua sắm: Voucher từ các cửa hàng nổi tiếng hoặc siêu thị, giúp người nhận tự do lựa chọn món đồ mình thích.
- Sản phẩm công nghệ nhỏ: Tai nghe không dây, sạc dự phòng, hoặc USB.
- Giỏ quà thực phẩm: Giỏ quà bao gồm các loại bánh kẹo, hạt dinh dưỡng, hoặc trà và cà phê.
- Nến thơm: Nến thơm với hương thơm dễ chịu, giúp thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng.
Quà Q&A có thể là các phụ kiện du lịch, đồ dùng văn phòng hay thời trang đều ổn áp nha!!
3.3. Quà rút thăm trúng thưởng
Quà rút thăm trúng thưởng là những món quà được trao cho người tham gia thông qua hình thức bốc thăm may mắn tại các sự kiện, hội nghị, hoặc chương trình khuyến mãi. Đây là một cách tuyệt vời để tạo sự hứng thú và thu hút sự tham gia của mọi người. Cùng xem qua một số gợi ý về các loại quà rút thăm trúng thưởng phổ biến dưới đây nha!
- Bộ ấm trà in logo của công ty vừa mang tính thẩm mỹ cao vừa hữu ích trong cuộc sống hàng ngày
- Bộ ly sứ, xoong nồi, đồ gia dụng nhà bếp, bếp nướng, bếp lẩu,...
- Bình giữ nhiệt, bình nước, hộp cơm văn phòng,...
Bạn có thể in logo hoặc thông điệp của thương hiệu lên bộ quà tặng doanh nghiệp rút thăm trúng thưởng để tăng độ nhận diện cho công ty hoặc sự kiện của bạn.
Tóm lại, việc lựa chọn quà tặng doanh nghiệp cho các sự kiện hội thảo đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và sáng tạo. Những món quà tặng không chỉ cần thiết thực và phù hợp với đối tượng nhận mà còn phải mang lại giá trị quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp. Bằng cách đầu tư vào những món quà tặng chất lượng và ý nghĩa, doanh nghiệp không chỉ tạo được ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và đối tác mà còn góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của mình trên thị trường. Hy vọng rằng những ý tưởng quà tặng được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn có thêm nhiều lựa chọn phong phú và hiệu quả cho các sự kiện hội thảo sắp tới.
Tác giả: Huỳnh Ngọc Như Quỳnh || Ảnh: Tổng hợp
